Η δουλειά που μένει
μετά τη δουλειά.
Το Event Desk κρατάει τους πελάτες, τις εκδηλώσεις, τους συνεργάτες και τις εισπράξεις σου σε ένα σημείο — αντί για δύο τετράδια, ένα κινητό και τη μνήμη σου.
ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗ
ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ
ΕΚΚΡΕΜΕΙ
ΑΚΥΡΩΘΗΚΕ
Ένα σύστημα, τρία επαγγέλματα.
Ο πυρήνας είναι ο ίδιος. Αυτό που αλλάζει είναι οι ερωτήσεις, τα πεδία και οι ροές — στημένα πάνω στο πώς δουλεύει ο καθένας. Η έκδοση για event planners έρχεται σε επόμενη φάση.
Mobile DJ
Γάμοι, βαπτίσεις, πάρτι και σταθερά μαγαζιά. Φόρμα με τις μουσικές επιλογές του ζευγαριού και πρόγραμμα βραδιάς.
Ήχος & φωτισμός
Παραγωγές με εξοπλισμό και πλήρωμα. Αναθέσεις τεχνικών ανά εκδήλωση και καθαρή εικόνα του ποιος είναι πού.
Event planners
Η έκδοση για planners — πολλοί συνεργάτες και προμηθευτές ανά εκδήλωση, αναθέσεις και συντονισμός — ετοιμάζεται. Άφησέ μου τα στοιχεία σου και θα σε ειδοποιήσω μόλις βγει.
Χώροι & κτήματα
Αιτήματα κράτησης για την ίδια ημερομηνία, αλλά μία κλεισμένη εκδήλωση την ημέρα. Καμία διπλή κράτηση.
Πέντε καρτέλες. Τίποτα παραπάνω.
Ανοίγει σε κινητό, tablet ή υπολογιστή, από τη δική σου διεύθυνση. Δεν εγκαθιστάς τίποτα και δεν μαθαίνεις καινούριο πρόγραμμα.
-
Πελάτες
Μία καρτέλα ανά πελάτη, με όλες τις εκδηλώσεις που σου έχει εμπιστευθεί από κάτω. Ο ίδιος πελάτης δεν καταχωρείται δεύτερη φορά, ακόμη κι αν γράψει διαφορετικά το τηλέφωνό του.
-
Εκδηλώσεις
Ημερομηνία, χώρος, ώρες, τι ζήτησε ο πελάτης, σημειώσεις. Κατάσταση ανά εκδήλωση: επερχόμενη, ολοκληρωμένη, ακυρωμένη.
-
Συνεργάτες
Ποιος δουλεύει μαζί σου, πώς τον βρίσκεις και σε ποια δουλειά. Αναθέσεις ανά εκδήλωση, ώστε να μη χάνεται το τηλέφωνο του φωτιστή στις συνομιλίες.
-
Οικονομικά & στατιστικά
Προκαταβολή, εξόφληση, τρόπος πληρωμής, υπόλοιπα. Τζίρος ανά έτος, μήνα και τύπο εκδήλωσης — και ο χαμένος τζίρος από ακυρώσεις χωριστά, για να ξέρεις τι πραγματικά έχασες.
-
Ρυθμίσεις
Τα στοιχεία σου, το λογότυπό σου, τα κείμενα των email, οι λίστες επιλογών και οι φάκελοι αποθήκευσης. Τα αλλάζεις μόνος σου, χωρίς να με χρειάζεσαι.
Από το πρώτο τηλέφωνο
μέχρι την εξόφληση.
Τέσσερα βήματα. Στα μισά δεν χρειάζεται να κάνεις τίποτα — και δεν πληκτρολογείς ποτέ δεύτερη φορά κάτι που σου έχει ήδη πει ο πελάτης.
Ο πελάτης συμπληρώνει τη φόρμα
Του στέλνεις έναν σύνδεσμο. Απαντά με την ησυχία του, από το κινητό του. Διαφορετικές ερωτήσεις ανά τύπο εκδήλωσης.
Η καρτέλα φτιάχνεται μόνη της
Ο πελάτης και η εκδήλωση μπαίνουν αυτόματα στο σύστημα. Αν είναι παλιός πελάτης, η νέα εκδήλωση προστίθεται στην υπάρχουσα καρτέλα του.
Στέλνεις προσφορά και έγγραφα
Προσφορά σε PDF με τους όρους συνεργασίας, βεβαιώσεις προκαταβολής και εξόφλησης — όλα με το λογότυπό σου, με ένα κλικ.
Βλέπεις τη χρονιά σου
Πόσες δουλειές έκλεισες από όσα αιτήματα ήρθαν, πόσα μπήκαν, ποιοι μήνες τραβάνε. Χρήσιμο όταν βάζεις τιμές για την επόμενη σεζόν.
Έγγραφα που φεύγουν με ένα κλικ.
Ο πελάτης δίνει προκαταβολή και θέλει κάτι γραπτό. Το Event Desk βγάζει βεβαίωση με το λογότυπό σου και τη στέλνει στο email του, χωρίς να ανοίξεις άλλο πρόγραμμα. Το ίδιο και στην εξόφληση.
Οι προσφορές φεύγουν με τον ίδιο τρόπο, με τους όρους συνεργασίας πάντα στο τέλος και ρυθμιζόμενη διάρκεια ισχύος.
Η βεβαίωση είναι αποδεικτικό συνεννόησης ανάμεσα σε εσένα και τον πελάτη. Δεν αντικαθιστά νόμιμο φορολογικό παραστατικό — αυτό το εκδίδεις κανονικά, όπως και σήμερα.
Τα δεδομένα σου παραμένουν δικά σου.
Το σύστημα στήνεται μέσα στον δικό σου Google λογαριασμό. Δεν υπάρχει κεντρική βάση όπου μπαίνουν οι πελάτες όλων — ο καθένας έχει τη δική του, ξεχωριστή εγκατάσταση.
Αν αύριο σταματήσουμε να συνεργαζόμαστε, το σύστημα συνεχίζει να δουλεύει και τα αρχεία μένουν εκεί που ήταν.
Δική σου διεύθυνση
Η εφαρμογή και η φόρμα τρέχουν σε δικές σου διευθύνσεις στο eventdesk.gr, με το όνομά σου μπροστά.
Στο κινητό σαν εφαρμογή
Το προσθέτεις στην αρχική οθόνη και ανοίγει σαν κανονική εφαρμογή, χωρίς κατέβασμα από store.
Στημένο πάνω σου
Οι ερωτήσεις, τα κείμενα των email, οι τύποι εκδηλώσεων και οι λίστες προσαρμόζονται στη δική σου δουλειά πριν το παραλάβεις.
Τιμές
Πληρώνεις μία φορά για το στήσιμο και το σύστημα είναι δικό σου. Δεν υπάρχει μηνιαία συνδρομή και δεν χρεώνεσαι ανά εκδήλωση ή ανά πελάτη.
Εγκατάσταση Event Desk
Πληρώνεις μία φορά, ανάλογα με το επάγγελμά σου. Η τιμή διαφέρει επειδή διαφέρει η δουλειά του στησίματος — άλλες ερωτήσεις, άλλα πεδία, άλλες ροές.
| Mobile DJ | 210 € |
| Χώρος εκδηλώσεων / κτήμα | 230 € |
| Εταιρεία ήχου & φωτισμού | 250 € |
| Event plannerΈκδοση σε ανάπτυξη — δέχομαι κρατήσεις | 290 € |
- Φόρμα εκδηλώσεων προσαρμοσμένη στις δικές σου ερωτήσεις
- Η εφαρμογή με τις καρτέλες, στη δική σου διεύθυνση
- Αυτόματα PDF: πρόγραμμα εκδήλωσης, προσφορές, βεβαιώσεις
- Αυτόματες υπενθυμίσεις και αιτήματα αξιολόγησης
- Οδηγός χρήσης στα ελληνικά
- Υποστήριξη με email για 12 μήνες
Προσωποποιημένη αλλαγή
Προαιρετικό. Το σύστημα συνεχίζει να δουλεύει χωρίς επιπλέον κόστος — πληρώνεις μόνο αν ζητήσεις κάτι καινούριο. Η ακριβής τιμή εξαρτάται από την έκταση της αλλαγής και σου δίνεται γραπτά πριν ξεκινήσει η δουλειά.
- Νέα καρτέλα ή νέο πεδίο
- Αλλαγή στη ροή εργασίας
- Νέος τύπος εγγράφου ή email
- Σύνδεση με άλλο εργαλείο
Τα κείμενα, τα στοιχεία σου, το λογότυπο και οι λίστες αλλάζουν από τις Ρυθμίσεις, μόνος σου και χωρίς χρέωση.
Η αγορά είναι εφάπαξ. Δεν υπάρχει συνδρομή και δεν χρεώνεσαι ανά εκδήλωση, ανά πελάτη ή ανά χρήστη. Κάθε τιμή αφορά μία εγκατάσταση, για έναν επαγγελματία.
Οι τιμές είναι τελικές, σε ευρώ. Η πληρωμή και η έκδοση του παραστατικού γίνονται μέσω του παρόχου πληρωμών Creem, ο οποίος υπολογίζει και αποδίδει τον ΦΠΑ που αναλογεί στη χώρα σου. Το τελικό ποσό και ο ΦΠΑ εμφανίζονται αναλυτικά στο checkout πριν πληρώσεις. Αναλυτικοί όροι στους Όρους Χρήσης.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι να ξέρω από υπολογιστές;
Όχι. Το σύστημα παραδίδεται στημένο και έτοιμο. Εσύ μπαίνεις από τον σύνδεσμο, πατάς κουμπιά και συμπληρώνεις πεδία. Ό,τι απαιτεί τεχνική γνώση γίνεται κατά το στήσιμο.
Πόσο χρόνο θέλει το στήσιμο;
Συνήθως λίγες μέρες από τη στιγμή που θα συμφωνήσουμε τι ακριβώς χρειάζεσαι. Το μεγαλύτερο κομμάτι είναι η συζήτηση για τις ερωτήσεις της φόρμας και τα κείμενα — όχι η τεχνική δουλειά.
Μπορώ να το αλλάξω αργότερα;
Τα κείμενα, τα στοιχεία σου, το λογότυπο και οι λίστες αλλάζουν από τις Ρυθμίσεις, μόνος σου, όποτε θέλεις. Για μεγαλύτερες αλλαγές — νέα καρτέλα, νέο πεδίο, διαφορετική ροή — μιλάμε και τις κάνω εγώ.
Τι γίνεται με τους παλιούς μου πελάτες;
Το σύστημα ξεκινά καθαρό. Δεν γίνεται μαζική μεταφορά από παλιό αρχείο, γιατί ο καθένας κρατά σήμερα διαφορετικά στοιχεία και με διαφορετικό τρόπο — μια αυτόματη μεταφορά θα έφερνε μέσα λάθος και μισογεμάτες καρτέλες.
Στην πράξη δεν σε καθυστερεί: κάθε παλιός πελάτης που ξαναέρχεται καταχωρείται σε ένα λεπτό, και μέσα σε μία σεζόν το αρχείο σου έχει γεμίσει μόνο του με σωστά στοιχεία.
Είναι συνδρομή;
Όχι. Πληρώνεις μία φορά για το στήσιμο και το σύστημα είναι δικό σου. Επιπλέον κόστος υπάρχει μόνο αν στο μέλλον ζητήσεις καινούριες λειτουργίες.
Εκδίδει τιμολόγια;
Όχι. Βγάζει βεβαιώσεις προκαταβολής και εξόφλησης προς τον πελάτη, καθώς και προσφορές. Τα φορολογικά παραστατικά τα εκδίδεις όπως και σήμερα.
Ζήτησε προσφορά
Πες μου τι δουλειά κάνεις και πώς δουλεύεις σήμερα. Απαντώ με το τι θα περιλαμβάνει η δική σου εγκατάσταση και πόσο κοστίζει — και, αν θέλεις, σου δείχνω πρώτα το σύστημα από μέσα.